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锁定插入的日期和时间
在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“自动更新”的话，则每次打开该文档时日期和时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不会自动更新了。 

双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。

 
在Word2003文档中，图形或图片的大小默认以厘米为单位表示。用户可以根据实际需要将图形或图片的大小以像素为单位表示，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”菜单命令。
第2步，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，选中“为html功能显示像素”复选框，并单击“确定”按钮

七招教你救回受损的WORD文件

在你试图开启一个Word文件时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文件已经损坏。此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。 

一、自动还原尚未储存的修改 

Word提供了「自动还原」功能，可以帮助使用者找回程序遇到问题并停止响应时，尚未储存的讯息。　　 
实际上，在你不得不在没有储存工作成果就重新激活计算机和Word后，系统将开启「文件还原」任务窗格，其中列出了程序停止响应时已还原的所有档案。 
　　 
文件名后面是状态指示器，显示在还原过程中已对档案所做的动作，其中：「源文件」是指最后一次手动储存的原档案；「已还原」是指在还原过程中已还原的档案，或在「自动还原」储存过程中已储存的档案。 
　　 
「文件还原」任务窗格可让你开启档案、检视所做的修复以及对已还原的版本进行比较。然后，你可以储存最佳版本并删除其它版本，或储存所有开启的档案以便以后预览。 
　　 
不过，「文件还原」任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动还原的档案开启并显示出来。 



二、手动开启还原档案 

在经由严重故障或类似问题后重新激活Word时，程序自动任何还原的档案。 
　　 
如果由于某种原因还原档案没有开启，你可以自行将其开启，动作步骤如下： 

1． 在「常用」工具列上，点选「开启」按钮； 

2． 在资料夹清单中，浏览并按两下存储还原档案的资料夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为「C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word」资料夹；如果是Win 98／Me操作系统，该位置通常为「C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word」资料夹； 

3． 在「档案类型」框中点选「所有档案」。每个还原文件名称显示为「『自动还原』储存file name」及执行档扩展名； 

4． 点选要还原的文件名，然后点选「开启」按钮。 



三、「开启并修复」档案 

Word XP提供了一个还原受损文件的新方法，动作步骤如下： 

1． 在「档案」选单上，点选「开启」指令； 

2． 在「寻找范围」清单中，点选包括要开启的档案的磁盘驱动器、资料夹或Internet位置； 

3． 在资料夹清单中，浏览并开启包括档案的资料夹； 

4． 选取要还原的档案； 

5． 点选「开启」按钮旁边的箭头，然后点选「开启并修复」。 



四、从任意档案中还原文字 

Word提供了一个「从任意档案中还原文字」的档案转换器，可以用来从任意档案中提取文字。 
　　 
要使用该档案转换器还原损坏档案中的文字，动作步骤如下： 

1．在「工具」选单上，点选「选项」指令，再点选「一般」功能；2．确认功能选单中「开启时确认转换」选择框，点选「确定」按钮；3．在「档案」选单上，点选「开启」指令；4．在「档案类型」框中，点选「从任意档案中还原文字」。如果在「档案类型」框中没有看到「从任意档案中还原文字」，则需要安装相应的档案转换器。安装方法不做赘述；5． 像平常一样开启文件。 
　　 
此时，系统会跳出「转换档案」对话框，请选取的需要的档案格式。 
　　 
当然，如果要从受损 Word文件中还原文字，请选取「纯文字」，点选「确定」按扭。 
　　 
不过，选取了「纯文字」模式开启文件后，仅能还原文件中的普通文字，原文件中的图片对象及格式等将会消失，页眉、页脚等非文字讯息也变为普通文字。 


五、禁止自动宏的执行 

如果某个Word文件中包括有错误的自动宏代码，那么当你试图开启该文件时，其中的自动宏由于错误不能标准执行，从而引发不能开启文件的错误。 
　　 
此时，请在「Windows资源管理器」中，按住Shift键，然后再按两下该Word文件，则可阻止自动宏的执行，便能够开启文件。 


六、建立新的Normal模板 

Word在Normal.dot模板档案中存储预设讯息，如果该模板档案被损坏，可能会引发无法开启Word文件的错误。 
　　 
此时，请建立新的Normal模板，动作步骤如下： 
1． 关闭Word； 

2． 使用Windows「开始」选单中的「寻找」或「搜寻」指令找到所有的Normal.dot档案，并重新命名或删除它们。 
　　 
比如，在Windows XP中，请点选「开始」，再点选「搜寻」，然后点选「所有档案和资料夹」，在「全部或部分文件名」框中，键入「normal.dot」，在「在这里寻找」清单框中，点选安装Word的硬盘，点选「搜寻」按钮。 
　　 
寻找完毕，右键点选结果清单中的「Normal」或「Normal.dot」，然后点选「重新命名」指令，为该档案键入新的名称，例如「Normal.old」，然后按Enter键； 

3． 激活Word 
此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板档案，它会自动建立一个新的Normal模板。 



七、显示混乱的解决 

在你使用上述方法开启受损Word文件后，如果文件的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标示之外的所有内容复制到一个新文件中，或许能够解决乱码问题，动作步骤如下： 

1． 选定最后一个段落标示之外的所有内容，方法是：同时按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键； 

2． 在「常用」工具列上，依次点选「复制」、「新增」和「贴上」按钮。 
实际上，在Word文件中，系统用最后一个段落标示关联各种格式设定讯息，特别是节与型态的格式设定。如果将最后一个段落标示之外的所有内容复制到新文件，就有可能将损坏的内容留在原始文件中，而在新文件中，重新套用所有丢失的节或型态的格式设定

1、去除默认的输入法：

　　打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动Word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

　　2、翻译文字：

　　先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”；界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

　　3、快速显示文档中的图片：

　　如果一篇Word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。
4、给图片注解文字：

　　选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

　　5、制作水印：

　　Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

6、自动更正错误词组：

　　可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具－自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

　　7、轻松统计文档字数：

　　打开Word文档，然后依次点击“工具－字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入－文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。中国公务网

8、一版多页显示：

　　先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，Word将处于“预览”模式；在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态；现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式；以后，点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

9、加载稿纸：

　　到微软网站（http://www.microsoft.com/downloa ... p;displaylang=zh-cn）上下载稿纸加载项，安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后Word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。